审计 | 弗吉尼亚税

我们会定期审计纳税申报表和营业税记录，以确保遵守 Virginia 的法律。选择对您的报税表或账户进行审计并不意味着您将欠下额外的税款。审计结束时，往往没有发现额外的责任，或退还给纳税人。我们的许多检查不需要到您的家中或公司，通过电话或信件即可解决。

The Virginia Taxpayer Bill of Rights赋予每位纳税人在审计期间的特定权利。如果您被选中接受审计，您有权

如果您收到审计问询函或现场审计通知，您有责任：

现场审计是对回报和记录的现场检查。驻扎在弗吉尼亚州和全国各地的弗吉尼亚州税务审计员会进行现场审计。

如果我们选择您的退货或帐户进行现场审计，审计员将通过信函通知您。审计员将描述需要提供的记录类型，并解释计划的审计方法和程序。

收到通知后：

在审计之前，审计员将：

确保您拥有一份《弗吉尼亚州纳税人权利法案》的副本，并回答有关您的权利的任何疑问。
讨论您的业务运营情况，询问您的记录如何保存，并请您找出可能影响审计的其他问题。
讨论将要使用的具体审计流程。
如果有必要的话，参观一下您的营业场所。
确定如何审查您的记录。
确定进行审计的方法。审计师选择的方法取决于许多因素，例如税种、记录的准确性和可用性以及您的业务规模和复杂性。我们可能会进行详细的审计，其中涉及查看您的所有记录，或者我们可能会查看您的记录的样本或部分记录。

在进行审计时，审计员将：

确定审计期限。审计通常持续3年，但如果未按要求提交申报表，则审计期限可能会延长至6年。
审查您的记录和已提交的申报表。
如果有必要，请您自愿放弃审计期间的诉讼时效。如果需要额外的时间进行审计，通常会这样做。此外，它还可以避免对可能通过审计程序或非正式审查解决的未解决的事实问题做出评估。
解释部门政策及其在您的业务交易中的应用。
给您充足的时间来回答我们的问题。

在完成审计后，我们将：

如果我们的所得税审计提出影响您的联邦所得税的问题，我们可能会通知美国国税局，并且在该问题在联邦层面得到解决之前，我们不会提出账单。如果使用此程序，审计主管将与您讨论。

审计问题	你应该做什么
缺少文档	审查所需文件清单（例如您的审计师在审计开始时提供的文件（例如发票、合同、豁免证明等）。与您的审计员确认审计的时间段 – 或者这些文件需要涵盖的时间段。
监管和税法变化	查看最新的立法摘要并阅读最近的税务公告，以确保您了解最新的监管和税法变化。注册弗吉尼亚税务电子邮件更新以了解最新动态。
利息计算	请注意，审计期间的利息累积是强制性的，并且会持续到进行评估为止。请记住，利息是根据该审计期间的规定利率按月计算的。审计期越长，评估的利率就越高。
关于审计时效的困惑	在审计开始时，查看《弗吉尼亚州法规》 § 58 . 1 - 634 ，熟悉可能延长审计期的情况。（一般来说，大多数税种的诉讼时效为3至6年。然而，当完成现场工作或完成审计出现延迟时，可能会在最后添加额外的时间。）
非营利豁免证书	仔细阅读您的豁免证明，并记住非营利组织并不能免除所有销售税责任。请注意，允许非营利组织购买未经授权的免税商品和服务的企业主将负责支付这些商品的未征税款。

许多退货审查都是通过邮寄进行的。通常，审查员会写信给您，要求您提供关于您退回物品的更多信息，或通知您需要调整的错误。您将有机会在账单发出之前对通知作出回应。

某些政府机构向我们提供有关纳税人退税的信息。此类信息的最大来源是美国国税局，但也可以从其他联邦、州和地方机构收集信息。这些来源提供的信息与弗吉尼亚州的纳税申报表进行比较，以确定可能少缴弗吉尼亚州税款或未能提交申报表的纳税人。从其他机构收到的所有信息以及我们档案中已有的信息都严格保密。

如果我们发现您的纳税申报单有差异，我们将向您发送一封信至：

如果您没有回复询问信，或者您无法证明您不欠额外的税款，我们将向您收取额外的税款以及适用的罚款和利息。

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