授权书及代表声明（表格 PAR 101 ）

使用此表单可以：

  • 授权一个人与弗吉尼亚税务局讨论指定的税务事宜并代表您接收信函
  • 撤销先前的授权委托书

PAR 101是一份法律文件。对于您在表格上列出的税务事项，您的代表将能够接收和检查您的机密税务信息，并采取与您相同的行动，包括同意延长评估税收的时间或签署同意税收调整的同意书。

何时提交 PAR 表格101

  • 您正在对税收评估提出异议，并且第三方在弗吉尼亚税务局面前代表您。
  • 您已收到通知，我们将对您的帐户进行审计，并且您正在使用第三方协助进行审计。
  • 您是已故个人遗产的管理人，您需要授予第三方访问死者机密税务信息的权限以履行您的职责。 

当不需要表格 PAR 101时

  • 授权的税务专业人士（注册会计师、注册代理人、税务准备人员或工资服务提供商）需要讨论常规问题，例如税务专业人士代表您提交的纳税申报表或进行的付款。
  • 您企业的授权员工或官员需要讨论常规问题，例如您企业提交的退货或付款。
  • 受托人（受托人、接管人或监护人）充当授权代理人，因为受托人已经站在纳税人的立场上。

只要我们能够核实该人以及该人与您或您的企业的关系，我们就会与您指定的税务专业人员以及企业的员工和官员讨论常规问题。

授权书不适用的情况

您授予代表的授权委托书不包括：

  • 执行纳税申报请求的权力
  • 获得退款支票的权力
  • 更换另一名代表的权力
  • 为您签署某些申报表的权力
  • 同意披露税务信息的权力

我们将如何与您的代表沟通

  • 我们将自动将与您在表格中列出的税务事项相关的所有外发信函副本邮寄给您的授权代理人/代表，前提是：
    • 您的授权代理人/代表已在弗吉尼亚税务局注册，并且
    • 您提供我们分配给您的授权代理人/代表的唯一的9字符的识别号。
  • 如果您勾选表单4部分中的相应框，我们将自动将安全电子邮件的副本邮寄给您的授权代理/代表。

如果您不希望信函自动邮寄给您的代表，请勾选表单4部分中的相应框。 

仅2代表可以收到自动通信。您可以附上一份任命其他代表的名单，但他们仅有权讨论您指定的税务事项，而无权接收书面材料的副本。

避免常见错误

  • 您和您授权代表您的人都必须签署该表格。
  • 在3部分“税务事项”中输入您希望该人代表您的纳税年度/期间的开始和结束期间。您可以输入任何过去的纳税年度/期间。您还可以包括未来最多3年（当前年份加上3年）的纳税年度/期间。 
  • 请务必在“税务事项” 3部分提供企业税、消费税、商品税和其他税种的15个字符的弗吉尼亚税务帐号。
  • 您只能指定一个人作为您的代表，而不能指定一个企业。例如，您可以指定您的报税员，但您不能指定您的报税员办公室。
  • 所有签名均必须是手写。不接受电子签名或盖章签名。 

请通过邮寄或传真方式将表格PAR 101提交至：

弗吉尼亚州税务局
邮政信箱 1114 弗吉尼亚州
里士满 23218-1114

传真：804.254。6115

请允许我们最多2周的时间来处理您的请求。 

需要幫助嗎？ 

  • 个人： 804 . 367 . 8031
  • 企业： 804 . 367 . 8037

表格 R- 7 - 弗吉尼亚州授权代理人注册申请表

使用此表格注册为纳税人的代表或授权代理人。一旦我们处理完填写完整的表格，您将通过邮件收到您的授权代理号码。作为授权代理人，您有资格收到与已提交 PAR 表格101特定税务事项相关的任何信函、文件或其他书面材料。所有信件都将发送至您在 R- 7表格上提供的地址。

如果您不发送表格 R- 7 ，则纳税人和指定拥有授权委托书的人员将被视为自动选择不接收信函副本。未能提交这些表格不会影响现有的授权书。

如果您提交表格 R- 7与表格 PAR 101 ，请在注册授权代理编号字段中输入已申请。 

注：如果您不希望您的代表自动收到所有信件的副本，该代表可以根据具体情况要求提供某些文件，但每次都必须提交书面申请，而且所要求的信息必须属于您账户上列出的授权税务事项。

通过邮寄或传真将表格 R- 7提交至：

弗吉尼亚州税务局
邮政信箱 1114 弗吉尼亚州
里士满 23218

传真:804.254。6115

请允许我们1周的时间来处理您的请求。

可接受的替代授权形式  

我们希望您填写并提交表格 PAR 101 ，但我们也接受以下方式（通过这些方法指定的代表不会自动收到信函副本）：

授权类型 你应该提交
授权书 (POA)
您以书面形式授权个人在特定事务中代表您行事

以下其中一种授权委托书表格：

  • 联邦表格2848 - 必须指定弗吉尼亚州税务事项（表格编号和纳税期）
  • 授权书表格（持久、通用、有限、特定等）- 授权书必须包括州税事项。
     
税务准备员 填写椭圆形或选择申报表上的复选框，以授权弗吉尼亚税务局与您申报的特定纳税年度的报税员交谈。
个人代表 提交书面授权，其中须包含以下信息：
  • 名称
  • 地址
  • 纳税人的社会安全号码/联邦雇主识别号码
  • 授权人姓名
  • 授权的税种
  • 授权纳税期
  • 您的签名


注意：联邦表格8821 （税务信息授权书）将不被接受为 POA。

已故纳税人的账户授权

授权类型 你应该提交
尚存配偶 夫妻双方共同申报纳税，纳税申报单上注明配偶已故。幸存的配偶必须在纳税申报单上签字。
遗产执行人或管理人 由具有适当管辖权的法院出具的资格证明书，其中列明遗嘱执行人/管理人姓名并授权其处理已故纳税人的税务事宜。遗产执行人或遗产管理人也可以由死者的遗嘱指定。


联邦表格1310 ，即《已故纳税人申请退税声明》（Statement of Person Claiming Refund Due a Deceased Taxpayer）并不授权讨论已故纳税人的账户或向表格中指定的人提供任何其他税务文件。表格 1310 仅允许 Virginia Tax 向表格上注明的人发放已故纳税人的退款。