权利与责任

弗吉尼亚州信息自由法规定的请求者的权利和弗吉尼亚州税务的责任

弗吉尼亚州信息自由法案（FOIA）位于弗吉尼亚州法典第2 . 2 - 3700条以下各条，该法案保障联邦公民和媒体代表能够查阅公共机构、公职人员和公职人员所持有的公共记录。

公共记录是指由公共机构或其官员、雇员或代理人在处理公共事务时准备、拥有或保管的任何书面或记录 - 无论是纸质记录、电子文件、音频或视频记录或任何其他格式。所有公共记录都被视为公开，并且只有在特定的法定豁免情况下才可以保留。

纳税申报表和其他机密税务信息不是公共记录。因此，通过《信息自由法》索取纳税人信息的请求将被拒绝。

FOIA的政策规定，FOIA的目的是提高所有人对政府活动的认识。为推进这一政策，FOIA要求对法律进行宽泛的解释，以促进信息获取，而对保留公共记录的豁免条款进行严格的解释。

您的FOIA权利

  • 您有权要求检查或获取公共记录的副本，或两者兼而有之。
  • 您有权要求提前估算所请求记录的任何费用。
  • 如果您认为您的FOIA权利受到了侵犯，您可以向地区法院或巡回法院上诉，要求强制遵守FOIA规范。
  • 虽然FOIA不提供纳税人机密信息（包括纳税申报表），但纳税人可以通过填写 VA- 1表格并将其邮寄至弗吉尼亚税务客户服务部来获得其纳税申报表的副本。 每份请求的纳税申报单均收取 $ 5费用。

向弗吉尼亚税务局申请记录

  • 您可以通过美国邮件、传真、电子邮件、亲自或电话向弗吉尼亚税务局索取记录。
  • "合理的具体内容。"这是一个常识性标准。这并不涉及或限制您所要求的记录数量；相反，它要求您提供足够具体的信息，以便我们能够识别和查找您所要求的记录。
  • 您的申请必须要求提供现有记录或文件。FOIA赋予您检查或复制记录的权利；它不适用于您询问有关Virginia Tax工作的一般性问题的情况，也不要求Virginia Tax创建不存在的记录。
  • 您可以选择接收弗吉尼亚税务在正常业务过程中使用的任何格式的电子记录。
    • 例如，如果您请求保存在 Excel 数据库中的记录，您可以选择通过电子邮件或计算机磁盘以电子方式接收这些记录，或接收这些记录的打印副本
  • 如果我们对您的请求有疑问，请配合工作人员的努力，澄清您正在寻找的记录类型，或尝试就对大型请求的回应达成合理的协议。提出 FOIA 请求不是一个对抗过程，但我们可能需要与您讨论您的请求，以确保我们了解您正在寻找的记录。

如需索取弗吉尼亚税务局的记录，请联系：

披露官
弗吉尼亚州税务局
PO邮箱2475
里士满，弗吉尼亚州23218
办公室： 804 . 404 . 4029
传真： 804 。 786 。 4204
电子邮件: foia@tax.virginia.gov

您还可以联系 FOIA 官员，咨询有关向弗吉尼亚税务局索取记录的问题。此外，信息自由咨询委员会也可以回答有关FOIA自由法》的问题。 您可通过电子邮件foiacouncil@leg.state.va.us或电话804 . 225 . 3056或866 . 448 . 4100联系委员会。

弗吉尼亚税务局在回应您的请求时的责任

  • Virginia Tax 必须在收到您的请求后的五个工作日内回复您的请求。"第一天" 被视为收到申请的第二天。这五天不包括周末或节假日。
  • 您向 Virginia Tax 申请公共记录的原因无关紧要，在我们回复您的请求之前，您不必说明想要这些记录的原因。但是，FOIA确实允许Virginia Tax要求您提供姓名和法定地址。
  • FOIA 要求弗吉尼亚税务局在五天期限内对您的请求做出以下之一的回应：
    1. 我们向您提供您所请求的完整记录。
    2. 我们保留您要求的所有记录，因为所有记录都受到特定法定豁免的约束。如果所有记录都被保留，我们必须以书面形式答复您。该书面材料必须标明所保留记录的数量和主题，并说明允许我们保留记录的弗吉尼亚州法典的具体部分。
    3. 我们提供您所请求的部分记录，但会扣留其他记录。如果记录中只有部分属于豁免范围，我们则不能扣留整个记录。在这种情况下，我们可能会删除需保留的部分，并将且其余部分提供给您。我们另外必须向您提供一份书面回应，说明《弗吉尼亚州法典》中规范不公开内容的具体条款。
    4. 我们以书面形式通知您，所请求的记录无法找到或不存在（我们没有您想要的记录）。但是，如果我们知道另一个公共机构拥有所要求的记录，我们必须在回复中包括该其他公共机构的联系信息。
    5. 如果弗吉尼亚税务局实际上不可能在五天期限内回复您的请求，我们必须以书面形式说明，解释导致无法回复的情况。这将使我们有额外 7 个工作日来回应您的请求，使我们总共有12工作日来回应您的请求。 
  • 如果您请求获取大量记录，且我们认为在不影响我们其他组织职责的情况下无法在12工作日内向您提供这些记录，我们可能会向法院申请更多时间来回应您的请求。然而， FOIA要求我们在向法庭申请更多时间之前，尽合理努力与您就制作或记录达成协议。

成本

  • 您可能需要为向弗吉尼亚税务局请求的记录付费。FOIA允许我们收取响应FOIA请求的实际费用。 这将包括员工搜索所需记录所花费的时间、复印费用或与提供所需记录直接相关的任何其他费用。它不能包括一般管理费用。
  • 如果我们估计回复您的请求所需的费用超过200 美元，我们可能会要求您在继续处理您的请求之前支付不超过估算金额的押金。我们对您的请求做出答复的五天时间不包括我们要求交纳押金到收到押金之间的时间。
  • 您可以要求我们提前估算您所请求的记录的手续费。这样能够预先得知相关费用，也给您机会修改请求，以降低手续费。
  • 如果您因之前的 FOIA 请求而欠我们钱并且已超过30天未付款，弗吉尼亚税务局可能会要求您先支付逾期账单，然后才会回复您的新的 FOIA 请求。

记录类型

弗吉尼亚税务局可能会回应您的请求，将您引导至提供以下记录的网站：

  • 弗吉尼亚州税法典（标题58 . 1以及弗吉尼亚州税法典的其他税务相关条款）
  • 弗吉尼亚州行政法规（条例）
  • 立法摘要
  • 税务专员裁定
  • 税务公告
  • 司法部长关于税务问题的意见
  • 表单
  • 弗吉尼亚州纳税人权利法案
  • 年度报告（ 1987 - 当前）
  • 评估销售比率研究（ 1998 - 当前）
  • 弗吉尼亚州应税销售报告
  • 地方税率（ 1999 - 当前）
  • 抵销计划指南

常用豁免

《弗吉尼亚州法典》允许任何公共机构禁止公开某些记录。弗吉尼亚州税务局通常会扣留记录，但以下情况除外：

  • 人事记录（§ 2 . 2 - 3705 . 1（弗吉尼亚法典1 ）
  • 受律师-客户保密权保护的记录（§ 2 . 2 - 3705 . 1（ 2 ））或律师工作成果（§ 2 . 2 - 3705 . 1（ 3 ）
  • 供应商专有信息（§ 2 . 2 - 3705 . 1（ 6 ））
  • 与合同谈判和授予相关的记录（在合同授予之前）（§ 2 . 2 - 3705 . 1（ 12 ））
  • 州长的机密工作文件和信件（§ 2 . 2 - 3705 . 7（ 2 ））
  • 联邦纳税申报表和申报信息（《国内税收法典》第6103条 (a) 款）和《弗吉尼亚州法典》第58条。 1 - 3
  • 州所得税、营业税和遗产税纳税申报表、个人财产税纳税申报表以及根据第58 . 1 - 3保存的机密记录（包括与任何个人、公司或法人的交易、财产（包括个人财产）、收入或业务有关的任何信息，以及弗吉尼亚州法律要求附在弗吉尼亚州纳税申报表上或包含在弗吉尼亚州纳税申报表中的任何联邦纳税申报表副本或联邦纳税申报表信息）（第2 . 2 - 3705 . 7条）（ 1 ））

弗吉尼亚州法典 § 58 . 1 - 3对泄露纳税人机密信息的任何人规定了严厉的处罚。但是，第58 . 1 - 3条中没有任何内容禁止向纳税主体披露纳税人机密信息。换句话说，您可以请求并获得您自己的纳税申报表的副本。除非您提供由纳税人签署的书面授权书，否则您可能不会获得其他纳税人的税务信息副本。弗吉尼亚州税务表 PAR 101用于此目的。

另根据 Va。代码 § 58 . 1 - 3 ，当某一类别中的纳税人数量极少以至于可能无法识别纳税人时，弗吉尼亚税务局无法按类别提供汇总的税务信息。

关于使用豁免的政策

  • 弗吉尼亚税务的一般政策是在适用的情况下援引人事记录豁免，以保护弗吉尼亚税务员工和官员的隐私。
  • 弗吉尼亚税务的一般政策是，只要适用，就援引合同谈判豁免，以保护弗吉尼亚税务的谈判地位和谈判策略。