什么是工人错误分类?
工人错误分类是指错误地将个人识别为独立承包商,而实际上他们是雇员。
自1年2021月起,弗吉尼亚州议会通过的变更明确符合 IRS 对工人错误分类的定义。该定义假定为雇主提供服务并获得报酬(为其工作或服务付款)的个人为雇员,除非企业能够根据 IRS 指南证明该个人是独立承包商。弗吉尼亚税务局将使用适用的 IRS 指南来确定工人分类。
弗吉尼亚州总检察长办公室成立了工人保护部门,这是一支由检察官和律师组成的多学科团队,其工作重点是教育弗吉尼亚州工人了解他们的权利,并调查、制止和起诉对弗吉尼亚州工人的剥削,包括工资盗窃和工人错误分类。弗吉尼亚税务局将根据法律的要求和允许与工人保护部门合作。
工人错误分类为何如此重要?
弗吉尼亚税务局正在定期进行审计,调查工人错误分类的情况。对员工进行错误分类的企业可能会被判定承担民事处罚。
如何对员工进行分类
一般来说,如果您有权控制要做什么以及如何做,那么为您提供服务的任何人都是您的员工。
美国国税局 (IRS) 对工人进行分类的指南分为3类(行为控制、财务控制和关系类型),每类都有评估问题。
- 行为控制:雇主是否控制或有权控制工人的工作内容和工作方式?
- 财务控制:工人工作的业务方面是否由付款人控制?这包括工人如何获得报酬、谁提供工具和物资等方面。
- 关系类型:是否有书面合同或员工福利,如养老金计划、保险、带薪休假等?这种关系是否会继续?所从事的工作是否是业务的关键方面?
如果你被选中进行工人错误分类审计,该怎么办
我们将从已颁发1099 -NEC 和1099 -MISC 的企业和行业开始,确定这些个人是否被适当地归类为独立承包商。
如果被选中,您应该查看所需文件的清单(例如W- 2 s、 1099 s、现金支出日记帐、支票登记簿、小额现金等)您的审计员在审计开始时提供。您还应该与审计员确认审计的时间段 - 这样您就会知道需要多长时间的文件。
如果发现你违反规定
该立法对错误分类处以以下数额的民事罚款:
- 首次审核:每个错误分类的个人最高可获 $ 1 , 000
- 第二次审核:每个错误分类的个人最高可获 $ 2 , 500
- 第三次或后续审计:每个错误分类的个人最高可获 $ 5 , 000
除了处罚之外,如果在第二次审计中发现错误分类,那么该雇主将被禁止签订某些政府合同,最长可达一年,并且对于后续违法行为,最长可达2年。被发现违规的企业还要对在受雇期间被错误分类的个人代扣税款,以及对这些税款处以罚款和利息。
有关审计后您的权利的具体信息,请参阅该机构的《纳税人权利法案》第7 - 8页。