所有税收的一般要求

您应该保留您的税务记录至少三年，从纳税申报截止日期或提交纳税申报表之日起计算（以较晚者为准）。如果美国国税局要求您保留更长时间的联邦记录，那么您也应该保留相同的时间。

保留所有记录和文件以验证您退货时所声称的信息。

弗吉尼亚法典 § 58 . 1 - 102

预扣税记录的附加指南

您的预扣税记录应包括：

  • 向每位雇员支付工资的金额和日期；
  • 每位员工预扣的弗吉尼亚州所得税的金额和日期；
  • 每位雇员的姓名、地址、社会保障号码和就业期限；
  • 每位员工的豁免证明（表格 VA- 4或表格 VA- 4 P ）；
  • 您的帐号以及向税务局缴纳的所有税款的金额和日期；以及
  • 申请免于预扣税款的员工名单，包括社会安全号码。

将所有记录保存至少三年，自纳税申报截止日期或纳税日期（以较晚者为准）。