隐私政策

Commonwealth of Virginia的政策是:仅在提供所需服务或利益所必需的范围内收集公民的个人信息;仅收集适当的信息;公民应了解收集信息的原因;并能够检查弗吉尼亚税务局保存的个人记录。 我们不会主动发起任何未经请求或自动发出的联系来索取公民信息。

依照1974隐私法,根据弗吉尼亚法典 § 58 . 1 - 209的规定,必须披露您的社会安全号码。您的社会安全号码既可用于识别您的所得税申报表,也可用于验证个人身份以便退还所得税。

保护你的隐私

本声明旨在解释我们共享哪些类型的信息、与谁共享以及在什么条件下共享这些信息。

信息收集

弗吉尼亚州法律规定,州政府机构不得收集公民的个人信息,除非是为了向公民提供服务。当收集信息时,必须保护信息免受未经授权的访问或泄露,公民有权知道信息是如何收集和使用的,以及谁有权访问这些信息。

我们收集什么信息?

当您浏览我们的网站,但未登录我们的任何在线服务时,您是匿名浏览的。在您浏览时,不会收集您的姓名、地址、社会保险号、电话号码或电子邮件地址等个人信息。您的计算机所登录的服务器和您的浏览器类型等信息会被捕获,但不会与您的个人身份绑定。

当您登录我们的在线服务时,我们会获取您提交的个人信息,以便您与我们开展业务。我们收集的唯一个人信息是您在完成在线申请、付款或注册交易过程中向我们提交的信息。此外,我们还收集有关您的访问的以下信息:

  • 您访问互联网的域名(例如,如果您从美国在线帐户连接,则为 aol.com);
  • 互联网协议 (IP) 地址
  • 您访问我们网站的日期和时间。

您需要提供个人信息才能在线注册、备案和支付。这是与我们完成交易所必需的信息。一旦您注册了在线服务,您可能有资格请求额外的服务,而这可能需要您提供额外的个人信息。如果您不愿意提供所要求的个人信息,我们将无法为您提供在线服务。

我们如何使用这些信息?

您向我们提供的信息用于提供服务,例如申报或纳税,以及访问您的帐户历史记录。我们仅收集与我们开展业务所需的最少信息。该信息受Commonwealth of Virginia法律的保护。

您在我们的在线调查中向我们提供的信息将用于改进我们提供的在线服务并确定您是否对我们提供的服务感到满意。此信息不会与您的税务账户信息一起存储,也不是您的税务记录的一部分。

您的电子邮件地址用于:

  • 账户特定通知,如安全消息和临时密码
  • 您请求的任何提醒或警报
  • 您请求的任何电子警报

您可以随时取消订阅任何提醒、警报或电子警报。

谁有权访问此信息?

根据法律要求,我们将收集的所有个人信息视为机密信息。我们不会向任何实体提供信息,除非获得弗吉尼亚州法典§ 58 . 1 - 3的授权。

其他网站的隐私政策 

您应该知道,链接到我们网站的其他3第三方网站可能包含与我们的隐私声明的规定不同的隐私条款。

本网站对任何其他网站、程序或服务的引用或链接仅为客户提供信息和便利,并不构成我们的认可或推荐。

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持久性 cookie 通常被定义为存储在用户硬盘上的数据。我们不会在网站上或完成任何在线交易时使用此类 cookie。然而,我们确实使用仅在我们的网络服务器和您的浏览器之间的会话期间使用的临时 cookie。此 cookie 不会存储在您的计算机硬盘上。将浏览器设置为拒绝持久性 cookie 的用户将能够毫无困难地使用我们的网站或在线服务。但是,如果您的浏览器的安全级别设置为“高”,它将拒绝所有类型的 cookie,您将难以使用我们的服务。为了确保正确使用我们的服务,请确保您的浏览器可以接受临时 cookie。

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电子邮件

您可以通过我们的在线服务选择接收电子邮件提醒和通知。这些消息是自动发送的,不包含机密税务信息。您可以随时按照登录页面上的说明取消订阅这些提醒和通知。您的电子邮件地址将被视为机密个人信息,不会出售。我们不会向任何实体提供信息,除非获得弗吉尼亚州法典§ 58 . 1 - 3的授权。

您可以通过电子邮件联系我们。虽然我们可以通过电子邮件回复任何一般税务问题(例如何时申报、在何处申报、以哪种形式申报等),但州和联邦法律要求我们对记录中的申报表和帐户信息保密。我们无法通过电子邮件回复有关具体帐户信息或帮助的请求。请注意,通过互联网传输的电子邮件的保密性无法得到保证。

您的权利

您有权查看我们保存的有关您的在线信息,以验证其准确性。如果您发现您的个人记录有误,或者希望我们从记录中清除您的在线历史记录,您必须以书面形式请求我们从我们的应用服务器中更正或清除您的在线记录。将书面请求提交至:

弗吉尼亚州税务局
邮政信箱 1880 弗吉尼亚州
里士满,23218-1880

对您在线信息中的所有错误进行的更正都将自动反映在我们的记录系统中。请注意,我们不能合法地从我们的记录系统中删除纳税人帐户信息。

无论是通过互联网、亲自、通过电话还是邮件,我们都致力于保护您的隐私。我们将继续为您提供最新的保障措施,以确保您的信息的安全和隐私。

关于代理系统的通知和警告

所有弗吉尼亚税务系统均为Commonwealth of Virginia的财产,可能包含美国政府信息。 只有授权用户才能访问这些系统!未经授权访问、使用、滥用或修改我们的系统或其中包含的数据或传输到/从我们的任何系统的数据均构成对美国法典第18章第1030节的违反,并可能根据美国法典第26章第7213节、 7213 A 节(纳税人浏览保护法)和7431以及适用的弗吉尼亚州法律(弗吉尼亚州法典18 . 2 )的规定,使个人遭受刑事和民事处罚。弗吉尼亚州税务系统和设备受到监控,以确保适用的安全功能或程序正常执行。此类监控可能导致获取、记录和分析用户在我们的系统中传达、传输、处理或存储的所有数据。任何使用弗吉尼亚税收系统的人都明确同意此类监控!如果监控发现了犯罪活动的可能证据,则可能会将该证据提供给执法人员。通过继续登录我们的任何系统,您特此确认您已阅读、完全理解并遵守本警告以及弗吉尼亚税务的访问、通信和安全政策。