提交申报表后，请务必将您的纳税申报表和相关记录的副本保存在安全的地方，以防对您的申报表、您欠税的金额或退款金额产生疑问。 

为什么要保留税务记录？

  • 帮助您准备准确的纳税申报表并缴纳正确的税款
  • 确保您能够通过充分的记录或证据证明退货时的所有物品
  • 如果弗吉尼亚税务局选择您的报税表进行审核，以解决出现的任何问题 
  • 准备好必要的证明文件，以防你需要提交修改后的纳税申报表

您应该保留哪些记录？

您应该保留您的纳税申报表和所有证明文件的副本。以下列表包括您应该保留的一些税务记录。

  • 收入：保留表格 W- 2 （工资单）、表格1099 、财务报表、银行对账单、联系人和其他文件，以验证您在纳税申报单上报告的收入。 
  • 扣除额和贷记额：保留已作废的支票、银行对帐单、已付发票、销售收据、表格1098 （抵押利息）、贷款文件、财务和法律文件、里程日志、预约簿、信用卡对帐单、税收抵免证明以及其他文件，以核实您在退税中所要求的费用和抵免额。

您应该保留您的税务记录多长时间？

您应该保留您的税务记录至少3年，从纳税申报截止日期或提交纳税申报表之日起计算，以较晚者为准（弗吉尼亚州法典 § 58 . 1 - 102 ）。如果IRS要求您将联邦记录保存更长时间，那么您也应该将州记录保存相同的时间。有关联邦记录保存的更多信息。