公司必须以电子方式提交和缴纳所有年度所得税申报表、预估付款和延期付款。请参阅下文如何申报和付款,了解付款方式。
何时提交
- 日历年申报者:4 月15
- 财政年度申报人:纳税年度结束后第4个月的15天
- 非营利组织:纳税年度结束后第6个月的15天
如果截止日期是周六、周日或假日,您必须在下一个工作日之前提交纳税申报表。
如何申报和缴纳
年度所得税申报表
- 所有公司均可使用经批准的软件产品提交年度所得税申报表(表格500 )并缴纳应缴税款。
- 某些弗吉尼亚州公司,如果其100 % 的业务位于弗吉尼亚州,并且纳税年度的联邦应税收入为 $ 40 , 000或更少,则可能有资格使用电子表格免费以电子方式提交简短版本的纳税申报表 (eForm 500 EZ)。如果需要缴税,您可以使用您的银行账户信息支付。请参阅eForm 500 EZ,了解完整的资格要求和说明。
注意:提交 eForm 500 EZ 的纳税人无需提交其联邦纳税申报表的副本。请将联邦纳税申报表的副本与您的记录一起保留,不要将其邮寄给弗吉尼亚税务局。
其他付款方式
直接付款(使用您的银行账户信息)
- 商业网上服务账户。通过您的企业帐户支付预估税款、延期付款和退还款项。还没有账户,请在此注册。您需要提供您的联邦雇主识别号 (FEIN)、您的弗吉尼亚税务账号以及您最近提交的弗吉尼亚纳税申报表的信息(如果您已经提交了申报表)来进行注册。
- 电子表格。如果您尚未准备好创建帐户,您可以使用相应的电子表格从您的银行帐户付款。无需登录名或密码。
ACH 信用
您可以使用 ACH 信用额度支付预估税款、延期付款和退还款项。您需要联系您公司的银行,安排将您银行账户中的资金存入州政府银行账户。您的银行可能会对此服务收取费用。在我们的电子支付指南中查找有关启动 ACH 信用交易的详细说明。
如果电子申报造成过度困难,并且您无法以电子方式申报和付款,您可以申请困难豁免。
预估税款
每家须缴纳州所得税的公司,如果预计同一时期的州所得税减去任何允许的抵免额将超过 $ 1 , 000 ,则该公司必须申报该纳税年度的预估所得税。
按财政年度或日历年度申报的纳税人,应遵循下表的申报和缴纳时间安排。如果满足以下条件,则无需在少于12个月的时间内申报预估所得税:
- 期限少于4个月,或者
- 在短纳税年度的最后一个月的第一日之后才首次满足申报要求。
将收入额乘以12 ,再将结果除以短纳税期的月数,按年计算短纳税期的应纳税所得额。请参考下表,确定您需要提交申报的时间以及需要支付的分期付款次数和金额。 如果短纳税年度没有改变您的会计期间,您就不需要按年计算收入。
如果首先满足要求…… |
申报单须于或之前以电子方式支付… | 需要支付的分期数为… | 以下 % 的预估税应于…第15天或之前缴纳。 | |||
| 第4个月 | 第6个月 | 第9个月 | 第12个月 | |||
| 纳税年度第4个月第1天之前 | 纳税年度第4个月第15天 | 4 | 25% | 25% | 25% | 25% |
| 纳税年度3个月最后一天之后至第6个月1日之前 | 纳税年度第6个月第15天 | 3 | - | 33% | 33% | 33% |
| 纳税年度5个月最后一天之后至第9个月第1天之前 | 纳税年度第9个月第15天 | 2 | - | - | 50% | 50% |
| 纳税年度8个月最后一天之后至第12个月第1天之前 | 纳税年度第12个月第15天 | 1 | - | - | - | 100% |
如何缴纳预估税
公司必须使用500 ES 电子表格或您的企业帐户以电子方式缴纳所有预估税。
| 在线系统 | 电子表格 | 商业帐户 |
|---|---|---|
| 成本 | 自由的 | 自由的 |
| 系统可用性 | 24 / 7 | 24 / 7 |
| 需要计算机技能 | 基本的 | 中间的 |
| 能够安排未来日期的付款 | 是 | 是 |
| 可以查看历史记录 | 否 | 14月 |
| 需要登录名和密码 | 否 | 是 |
| 通过借记电子资金转账付款 | 仅检查 帐户 |
支票或 储蓄账户 |
申请扩展
弗吉尼亚州允许自动延期提交公司所得税申报表。
- C 类公司自动延长申报期限7个月。日历年申报者的截止日期延长至 11 月15 。
- 非营利组织和所有其他企业实体的申报期限自动延长6个月。
延期规定不适用于随报税表支付任何应缴税款。为避免罚款,您必须在原定的报税截止日期前至少缴纳最终税款的90% 。未在原到期日前支付的余额将产生利息。
支付延期付款
公司必须使用500 CP eForm或您的企业在线服务帐户以电子方式支付延期付款。
ACH 信用:公司还可以通过其银行发起 ACH 信用交易来支付其预估税和延期付款。一些银行可能会对此项服务收取费用。电子支付指南提供了有关如何向弗吉尼亚税务局提交 ACH 信用付款的信息。
延期罚款
您可以自动延长7个月来提交公司所得税申报表(非营利组织和 C 类公司以外的实体则为6个月),但不能延长应付税款的缴纳期限。
为了避免延期罚款,您需要在原定的报税截止日期之前支付公司最终纳税义务的至少90 %。如果您在延期期间提交纳税申报表,但应缴税款超过总纳税义务的10 %,则会适用延期罚款。
延期罚金按应缴税款余额计算,税率为2% ,从最初到期日到提交报税表之日,每月或部分月份的税率为 ,最高为14% (12% ,适用于非营利公司和 C 公司以外的实体)。
注: 此外,如果在提交报税表时未全额支付税款,则将从提交报税表之日起至支付税款之日止,按每月或部分月份6% 的标准收取滞纳金,最高不超过30% 。如果在延期期间提交了报税表,但在提交报税表时没有支付应缴税款,则可能同时适用延期罚金和滞纳金罚金。延期罚款将从报税表到期日至报税表提交日适用。逾期付款罚金(6% )将从申报之日至付款之日适用。
为避免在延期期间支付滞纳金,所欠税款必须在提交报税表时支付。
示例:延期和延迟付款罚款综合评估
某公司的所得税申报截止日期为 4 月15 。纳税申报表已于 6 月30提交,但该公司直到 7 月10才缴纳应缴税款 $ 2 . 000 。应缴税款占当年总纳税义务的10 % 以上,因此该公司需缴纳 4 月、5 月和 6 月的延期罚款。由于该公司在提交纳税申报表时未缴纳应缴税款,因此 6 月份也将征收滞纳金。延期罚款和延迟付款罚款将按下列方法评估:
申报单上报告的应缴税款 $2,000.00
延期罚金 (3 months @2% per month)120 。00
逾期付款罚金 (1 month @6% )120 。00
注:即使相关报税表是延期提交的,到期日前未支付的任何应缴税款余额也会产生利息。
逾期申报罚款
如果在延长的截止日期之后提交纳税申报表,则将对纳税申报表应缴税款的余额征收30 % 的逾期申报罚款。未能及时申报的最低罚款为 $ 100 ,无论纳税申报表涵盖的期间是否应缴税款,均适用最低 $ 100罚款。
逾期付款罚款
如果您在延期期限内提交报税表,但报税表中未包含应付款总额,您将被处以滞纳金。 从申报之日起至付款之日止,每月按6% 的费率计算滞纳金,最高滞纳金为30% 。任何已评估逾期申报罚金的月份均不适用逾期付款罚金。
如果对善意提交的所得税申报表进行审计后评估出额外的税款余额,则一般不征收滞纳金。
兴趣
弗吉尼亚州法律要求弗吉尼亚州税务局对任何未付税款余额征收利息,从付款到期日至税款缴纳日。利息费用适用于延迟付款、延期提交的申报表付款以及修改后的申报表或根据审计调整评估的额外余额。
利息按照《国内税收法典》第6621条规定的联邦欠缴率加上2 % 来评估。如需了解当前日利率,请联系我们。
其他罚款和费用
欺诈和未申报的处罚
除上述处罚外,Virginia法律还规定对涉及欺诈和未提起诉讼的案件处以民事和刑事处罚。对于提交虚假或欺诈性报税表,或未提交或拒绝提交报税表以意图逃税的行为,将处以100% 正确税款的民事罚款。此外,在欺诈和未申报的情况下,可处以最高一年的监禁或最高2 美元的罚款,500 ,或两者并罚。
退款费用
如果您的金融机构不兑现您向我们付款,我们可能会收取 35 美元的费用(《Virginia法典》§ 2.2-614。1)。此费用不包括任何其他罚款或利息。
责任方
任何公司、合伙企业或有限责任官员均可能因公司或合伙企业未缴税款而承担个人责任。
“公司、合伙企业或有限责任公司官员”一词包括公司的任何官员或雇员,或合伙企业或有限责任公司的成员、经理或雇员,他们的职责是收取、核算和缴纳评估税款,他们知道未缴税款的情况,并且有权力阻止这种未缴税款的情况。弗吉尼亚法典 § 58 . 1 - 1813
一般申请要求
所有根据弗吉尼亚州法律成立的公司,或已在州公司委员会注册以获得在弗吉尼亚州开展业务的权利的公司,或从弗吉尼亚州获得收入的公司,都必须提交弗吉尼亚州公司所得税申报表(表格500 )。
仅当非营利组织在联邦层面产生无关业务应税收入时,才需要提交弗吉尼亚州公司所得税申报表。
S 公司:已为联邦目的选择 S 身份的公司将自动被视为弗吉尼亚州的 S 公司,并且必须提交表格502 。有关 S 公司备案要求的信息,请参阅直通实体页面。
税率为弗吉尼亚州应税收入的6 % 。在多个州开展业务的公司必须使用弗吉尼亚州附表 A 来分配和分摊其收入。
国内公司
国内公司是指根据弗吉尼亚州法律组织并注册成立(特许)的任何公司。国内公司每年必须提交弗吉尼亚州所得税申报表,即使其没有收入需要报告。
外国公司
外国公司是指在另一个州或国家注册成立的任何公司。已在州公司委员会注册并获得在弗吉尼亚州开展业务特权的外国公司必须每年提交弗吉尼亚州所得税申报表,即使该公司未在联邦开展业务或没有收入需要报告。其他外国公司必须在其从弗吉尼亚州获得收入的纳税年度提交弗吉尼亚州纳税申报表。
外国公司的联系依据公法86 - 272的规定确定。有关关联的裁定,请访问我们的法律、规则和决定。
关联团体备案
为了在提交合并或综合纳税申报表时将公司视为关联公司,必须满足以下1个关系测试:
- 1公司必须拥有另一家或其他公司80 % 的投票权股票;或者
- 弗吉尼亚关联集团旗下公司的投票权股票中至少有80 % 必须由共同利益者拥有。
合并或综合纳税申报表中的每一家公司本身均须缴纳弗吉尼亚州所得税。
在弗吉尼亚州,一组关联公司有资格提交合并或综合纳税申报表的第一年,可以选择以单独、合并或综合方式提交纳税申报表。提交弗吉尼亚州公司所得税申报表被视为选择按照所选基础进行申报。一般来说,一旦做出选择,后续的纳税申报必须以相同的基础进行,除非税务专员允许更改。该选举对于加入附属团体的任何成员也具有约束力。
由于首次申报是团体的选择,因此涉及的公司无需税务专员的许可即可按照其选择的方式进行申报。此外,由于后来加入该组织或缴纳弗吉尼亚州所得税的其他公司必须按照该组织既定的基础进行申报,因此它们无需获得许可即可纳入最初的选举。只有在选举后想要改变其基础的附属团体才必须向税务专员请求许可。关于更改选定方法的许可请求,必须在更改生效的纳税年度的纳税申报截止日期或之前提出。
必须在第一次报税截止日期之前提交从一种报税状态更改为另一种报税状态的申请,才能使用所请求的报税状态。自1年2017月起,所有请求均须附上 $ 100管理费、表格归档状态费以及联邦表格851的副本。将您的请求邮寄至 Virginia Tax, PO Box 27203 , Richmond, VA 23218 - 7203
我们通常会批准将申报状态从单独更改为合并或从合并更改为单独的请求。除非存在特殊情况,将申报状态更改为合并状态或从合并状态更改为合并状态的请求通常会被拒绝。但是,如果满足以下条件,则至少在过去12年内以相同基础提交弗吉尼亚州所得税申报表的一组关联公司将被允许将其申报状态从合并更改为单独,或从单独或合并更改为合并:
- 按关联集团要求的申报基础计算的税额将等于或高于上一纳税年度的税额;并且
- 关联集团同意根据新的申报身份和以前的申报身份计算其纳税义务,并在新的申报身份生效的前2纳税年度支付2金额中的较大者
净营业亏损
当公司的联邦允许扣除额超过其收入时,就会产生净营业亏损(NOL)。弗吉尼亚州法律承认此类 NOL 扣除,只要损失包含在联邦应税收入中(有关例外情况,请参阅弗吉尼亚州法典 § 58 . 1 - 301 )。目前,弗吉尼亚州不像联邦公司法那样允许将净营业亏损结转5年。弗吉尼亚州允许企业进行2年的结转。就弗吉尼亚州而言,NOL 可以结转20年。可能需要为联邦目的和弗吉尼亚目的保留一套单独的账簿。
表格归档
表格500 NOLD
附上联邦表格1139的副本
提交表单500 NOLD 至:
弗吉尼亚州税务局
邮政信箱邮箱1500
弗吉尼亚州里士满23218
注意:对于资本损失结转,请使用表格500和500 ADJ提交修改后的弗吉尼亚公司纳税申报表。
欲了解更多信息,请参阅表格500 -NOLD。有关31 12 月、 2001 12 月之后发生的净营业损失的固定日期一致性规定的信息,请参阅《弗吉尼亚州固定日期一致性对《国内税收法典》的推进》。
常见问题解答
公司是否可以选择结转其净经营亏损(NOL),而不是先将其结转至弗吉尼亚州?
是的,Virginia确实允许公司结转其NOL,而不是先将其结转。在亏损发生当年的Virginia申报表中必须包含放弃结转回款的选举声明,明确说明公司选择放弃结转回款。每当Virginia和联邦申报表不包括所有相同的实体和/或使用相同的申报状态时,都需要此声明。如果没有此声明,则必须先返回 NOL。首先要追溯到最早的2 年。
联邦应税收入 (FTI) 的调整如何影响 NOL 或 NOL 结转/结转?
就弗吉尼亚州而言,贡献减法限制、国内生产活动减法限制、特殊折旧不合格问题以及其他类似调整等项目将修改真实的 FTI 数字。这些调整将修改可供结转或结转的真实 NOL 金额,以及亏损结转或结转所适用的真实 FTI 金额。考虑对 FTI 的这些调整后,在应用 NOL 结转或结转时,FTI 不能减少到低于零的数字。
在发生损失的年度,增加或减少的金额在作为亏损结转或结转时必须作为修改随亏损一起结转。我如何将损失之后的增减识别为修改?
只有《弗吉尼亚法典》第58 . 1 - 402所列的增减内容才会被视为修改而导致损失。这些修改按照与损失相同的比例份额来处理损失。因此,如果将2009损失的30 % 结转至2007 ,则2009的净增减 (修改) 的30 % 也将结转至2007 。有可能,在应用 NOL 结转或结转将 FTI 降至零之后,由于这些修改,仍可能需要缴税。