灾难可能、而且将会在任何时间、任何地点发生。弗吉尼亚税务鼓励您做好准备，特别是在财务方面。以下与税务相关的提示可以帮助您在紧急情况发生之前做好准备：  

灾难来临之前

利用无纸化记录保存财务和税务记录： 

  • 许多人通过电子邮件接收银行对账单和文件。这是一种保护财务记录的好方法。重要的税务记录（如 W- 2 s、纳税申报表和其他纸质文件）可以扫描为电子格式。
  • 确保备份您的电子文件并将其存储在安全的地方。制作副本并将其保存在单独的位置是一种良好的商业惯例。其他选择包括利用云技术存储关键信息，以及将文件复制到 CD 或 DVD 上。此外，许多零售店还出售可用于记录保存的计算机软件包。 
  • 当选择保存重要记录的地方时，距离家的远近不应该是您的首要考虑因素。请记住，袭击您家的灾难也可能影响附近的其他设施，从而使快速检索您的记录变得困难甚至不可能。 

灾难发生后 

  • 如果您在灾难发生后需要税务信息并使用商业软件来准备纳税申报表，您应该能够免费登录您的帐户并查看或打印您最近的纳税申报表的副本，包括所有附件和 W- 2 。 
  • 如果您使用税务准备人员来准备您的纳税申报表，税务准备人员可能能够免费快速地提供您最近的纳税申报表副本。
  • 您还可以联系弗吉尼亚税务局，索取之前提交的弗吉尼亚纳税申报表的副本。
  • 此外，您还可以通过 IRS索取联邦纳税申报表及所有附件（包括表格 W- 2 ）的副本。
其他资源
发布日期： 7 月27日， 2018