注册及备案要求
如何注册预扣税账户？
在线注册。
我可以在哪里获得预扣税申报表？
自2013年 7 月起，预扣税申报表和预扣税付款必须通过我们的三个在线系统之一以电子方式提交和支付：
我怎么知道该使用哪一个回报？
弗吉尼亚税务根据注册信息或您的实际付款记录指定申报状态。每季度、每月和季节性的申报者使用 VA- 5表格；每半周的申报者使用 VA- 15表格和 VA- 16表格。
我一直按月提交纳税申报表，但我的责任却减少了。我可以改为按季度申报吗？
不可以，未经弗吉尼亚税务局授权，您不能更改您的申报身份。弗吉尼亚税务局将每年监控您的账户并做出任何必要的更改。在变更生效之前，您将收到有关任何变更的通知，以及适合您申报频率的申报表。与此同时，您应该继续提交每月的纳税申报表。
如果在没有应缴税款的情况下延迟提交预扣税申报表，是否会受到罚款？
是的。弗吉尼亚州法律规定，即使纳税申报单上没有应缴税款，逾期申报的最低罚款为 $ 10 。
我是否需要将联邦表格1099的副本与我的年度总结一起提交？
Virginia Tax 不需要提交表格 1099，除非该表格反映了 Virginia 预扣的所得税。通常，1099 系列中唯一反映 Virginia 预扣所得税的表格是 1099-R 表格。
扣缴义务
我的公司是依照联邦法律设立的非营利性免税组织。我们是否必须为我们的员工预扣弗吉尼亚州所得税？
是的。美国国税局的免税仅涉及公司所得税。作为雇主，您仍需要从员工工资中扣除弗吉尼亚州所得税。
我的公司有一些在弗吉尼亚州家里工作的销售代表。由于该公司在弗吉尼亚州没有自己的办公室，我们是否必须为这些员工扣缴税款？
是的。由于您的公司在Virginia开展业务，而您的员工实际上是在该州提供服务，因此您符合Virginia雇主的定义。
我有一家建筑公司，我将大部分木工工作分包给独立承包商。美国国税局已确定我实际上是根据其规定而来的雇主。这也适用于弗吉尼亚州吗？
是的。只要您根据联邦法规被视为与分包商存在雇主-雇员关系，您就是弗吉尼亚州的雇主。
我打算开一家美容院。每个经营者都会向我租赁店铺空间，然后我会向他们收取佣金。运营商会被视为雇员还是独立承包商？
弗吉尼亚州法律关于双方是否存在雇主与雇员关系的规定符合联邦法律的规定。因此，您应该联系 IRS 进行裁定。如果美国国税局将您归类为雇主，那么就弗吉尼亚州而言，您也将被视为雇主。
我的公司总部位于北卡罗来纳州，我们派遣北卡罗来纳州居民员工前往弗吉尼亚州执行与弗吉尼亚州客户签订的合同相关的工作。我们在弗吉尼亚州没有办事处。我们是否需要为这些员工预扣弗吉尼亚州所得税？
是的。由于您的公司向员工支付在弗吉尼亚州提供服务的工资，因此您必须从这些工资中扣除弗吉尼亚州所得税。
我的公司在马里兰州设有唯一的办事处，并在那里开展所有业务。我们的几名员工都是弗吉尼亚州居民，每天上下班。我们是否需要从他们的工资中扣除弗吉尼亚州所得税？
否。由于您的公司没有向员工支付在弗吉尼亚州提供服务的工资，因此您无需预扣弗吉尼亚州税。如果您想为您的员工代扣税款，您可以在线注册弗吉尼亚州代扣税账户。
根据联邦法律，我必须将某些差旅费报销作为支付给我的员工的应税工资进行申报。这些金额是否也应报告为弗吉尼亚州的应税工资？如果是的话，我应该预扣这些付款的弗吉尼亚税吗？
是的。任何为联邦目的而应报告的付款也为弗吉尼亚州目的而应报告。由于这些付款需要缴纳联邦预扣税，因此还必须预扣弗吉尼亚州的所得税。
根据联邦法律，我可以将团体人寿保险费用从应税工资中扣除。弗吉尼亚州是否也允许排除这些金额？
是的。由于弗吉尼亚州法律符合联邦对应税工资的定义，因此，任何为联邦目的而排除的金额也为弗吉尼亚州目的而排除。
员工信息
如果我的每位员工都已填写联邦表格 W- 4 ，我可以使用这些信息，而不是让他们填写单独的弗吉尼亚表格 VA- 4吗？
不。弗吉尼亚州法律在预扣税免税额的计算方面与联邦法律不同。因此，每位员工都必须填写表格 VA- 4 。
根据我的分项扣除额，我可以出于联邦目的申请12豁免。我为什么不能为弗吉尼亚做同样的事情呢？
目前，弗吉尼亚州法律不规定申请除 VA- 4表格中规定的豁免以外的其他豁免，除非您已收到弗吉尼亚税务局的书面授权。如果您的弗吉尼亚州所得税被严重多扣，您可以写信给税务专员，地址为：邮政信箱2475 ，里士满，弗吉尼亚州23218 - 2475 ，请求授权申请额外的免税。
弗吉尼亚州失业税
弗吉尼亚税务局是否管理弗吉尼亚州失业税？在哪里可以获得更多信息？
弗吉尼亚州就业委员会负责管理失业税。不过您可以通过这个网站注册一个账户。