一般信息

您的网上商业账户是什么？

您的企业帐户是一种免费且安全的电子申报和缴纳州税的方法。您的帐户将询问与业务金额、时间表、付款等相关的问题，在您输入答案后，以电子方式提交给弗吉尼亚税务局。

除了文件和付款功能外，您的企业帐户还允许您查看帐户历史记录（最多14月），并更新重要的企业地址、联系方式和负债详情 - 例如添加或终止某种税种的负债。 

创建企业帐户有哪些好处？
  • 免费且安全的方式，快速在线申报和纳税
  • 每天24小时，每周7天
  • 为您执行所有计算
  • 安排您的 ACH 借记付款直至退货到期日
  • 保存草稿以便稍后提交
  • 立即确认
  • 归档提醒电子邮件
  • 查看最多14个月的帐户历史记录
  • 通过您的企业资料维护有关您企业的准确信息
  • 节省邮寄时间和邮费
  • 通过减少纸质处理并提高联邦效率来帮助节省纳税人的钱
我可以使用我的帐户申报和缴纳哪些税款？

注意：仅会显示您已登记申报和缴纳的税款。您需要添加未在线注册的税种。

  • 销售和使用税
    • ST- 1
    • ST- 9包
    • ST- 9
    • ST- 8包
    • DM- 1
  • 雇主预扣税
    • VA- 15
    • VA- 16
    • VA- 5
    • VA- 6
    • VA- 6 H
  • 企业所得税
    • 500西班牙语
    • 500 CP
  • 保险费许可税 – 800 ES
  • VEC 失业税 – FC- 20和 FC- 21
我的信息有多安全？

您的互联网会话和文件提交在安全环境中加密，就像弗吉尼亚税务的其他在线系统一样。这意味着您的信息在提交时受到保护，不会受到任何未经授权的访问。您还可以阅读我们的隐私和安全政策。

开始之前我需要什么？
  • 新业务– 如果您尚未在弗吉尼亚税务局注册，您必须先在我们这里注册您的企业。如果您在线注册，您将自动注册使用您的企业帐户进行在线备案。 
  • 注册企业——您需要以下信息来创建帐户： 
    • 15位税务帐号
    • 您的公司邮寄地址的邮政编码
    • 最近提交的纳税申报表的总应付金额（如果您已向我们提交了纳税申报表）。 
哪些人没有资格使用其企业帐户提交申请？
  • 税务帐户已关闭 – 您可以申报少于14个月的未申报期间。
  • 税务账户期间尚未到期 – 企业尚未开业或起始责任日期尚未开始
  • 税务账户的申报频率偶尔

申报和缴纳税款

登录后在哪里办理/付款？

单击“申报/缴税”，然后单击您想要申报的税种或付款。当您点击“立即提交”操作时，将显示您需要提交特定提交期的屏幕。

我如何知道某个期限是否已经提交？

未归档的期间将显示“未归档”，已归档的期间将显示“详细信息”。您也将无法看到使用其他方法提交的任何付款或退货。 

请注意，已提交的 VA- 6期间可能会显示“待处理”，直到弗吉尼亚税务局完成处理为止。

我可以导入或上传数据吗？

不行，您的企业账户不允许您导入或上传数据。

弗吉尼亚税务的网络上传系统支持此选项。通过网络上传，您可以通过上传包含特定信息的文件来提交和缴纳纳税申报表。对于为多个客户或需要报告多个销售税业务地点的企业提交报税申请的税务准备人员来说，这是一个理想的解决方案。有关详细信息，请参阅Web 上传常见问题解答。

我可以提交零纳税申报表吗？

是的。您需要根据您的申报频率来提交申报表。

如果您在某一特定时期内没有任何责任，您仍然必须提交零申报。选择税种、申报期，然后在适用的金额字段中输入零（ 0 ）。然后您可以“提交退货”。

我可以修改我的退税吗？

不。在一个纳税期内，您只能提交并缴纳一份纳税申报表。

如果您已提交申报表并希望进行修改，请提交纸质修改后的申报表或参阅电子表格常见问题解答，以确定电子表格系统是否支持您的修改需求。

我保存了我的退货草稿。如果我没有回来完成它会发生什么？

退货将保留为草稿，直到您回来完成并归档为止。保存草稿而不归还不会受到处罚，但您仍然有责任及时向弗吉尼亚税务局提交和缴纳纳税申报表。

我如何知道我的纳税申报表和付款已提交？我会得到确认吗？

您的纳税申报状态显示在税种账户屏幕上。访问“申报/缴税”和“申报/缴税（税种）”以查看状态。一旦提交退货，状态将从“立即提交”更改为“详细信息”。

您还将收到一个以“B”开头的确认号码，表明您的纳税申报表和付款是通过您的企业帐户提交的。请务必保存和/或打印此确认书作为归档证明。

我的企业帐户还能提供其他类型的付款方式吗？

仅可通过银行借记卡付款，从您的支票账户或储蓄账户付款。 

但是，您可以使用您的企业帐户提交纳税申报表，然后使用通过您的银行授权的 ACH 信用卡缴纳税款。有关进行 ACH 信用支付的更多信息，请参阅我们的电子支付指南。

需要哪些银行账户信息？

在您付款之前，您必须定义您的银行账户信息和银行联系方式。访问“管理您的帐户”和“更新银行帐户”以提供您的银行的路由号码和您的银行账号信息。

您最多可以为每种注册税种定义2不同的银行账户。例如，一些客户希望从一个银行账户支付销售税，从另一个银行账户支付预扣税。

如果您更换了银行或开设了新的银行账户，则必须更新银行账户信息。新信息将立即反映出来；但是，如果您的旧帐户中存在任何待处理的仓储付款，则不会进行这些付款。

我可以选择未来的付款日期吗？

如果您在截止日期之前提交退货，您可以选择未来的某个日期从您的银行账户中扣除付款。这称为“仓储”您的付款。

所选付款日期必须介于当前日期和退货到期日之间。对于到期日之后提交的任何退货，仓库选项均不可用。

什么时候会从我的银行账户中扣除付款？

您可以指定直至退货截止日期（包括退货截止日期）的任何日期。如果到期日是假日或周末，资金将在下一个工作日从银行账户中提取。

提交付款后我可以更改或删除吗？
  • 如果付款日期已过– 您无法删除该付款。
    • 您可以致电您的银行并要求停止交易付款。
    • 大多数银行都会收取停止付款的费用。
  • 如果付款已入库 – 您可以在选择起草帐户之日下午2之前删除该付款。
    • 在主页上，选择纳税申报表并将付款金额更改为 $ 0 。
    • 选择“立即支付”以便接受更改。
    • 您仍必须付款以满足该申报期的应付金额。

更新您的企业资料

我可以在我的商业资料中更新哪些内容？

您可以在线更新有关您公司的大部分信息：

地址信息

  • 主要企业实际地址
  • 主要公司邮寄地址
  • 税种特定邮寄地址

联系信息

  • 联络人
  • 主要业务联系人
  • 税种联系方式
  • 电子邮件
  • 电话号码
  • 传真号码

您还可以：

  • 添加或更新与您的业务相关的负责人
  • 打印销售税证明的副本
我可以添加或关闭税种和营业地点吗？

是的 - “更新您的企业资料”菜单下有这些选项：

  • 终止税务账户的责任– 例如。您不再拥有任何受薪员工，因此您也就终止了对雇主预扣税的责任（义务）。
  • 添加营业地点– 例如。您的业务发展到开设另一个营业地点，然后您将该新地点添加到您的帐户。还可以合并多个地点，以便您提交一份代表所有地点的申报表。
  • 向现有帐户添加新的税种– 例如。您仅注册了销售税，后来决定雇用员工；然后您可以将员工预扣税添加到您的帐户中。
  • 关闭营业地点或彻底关闭企业——关闭企业时请通知弗吉尼亚税务局，以便我们将您的帐户标记为非活动状态。一旦停止活动，我们将不再期待您的企业提交未来的纳税申报表。
如何报告所有权和企业名称变更？
  • 现有企业所有权变更 - 当前所有者必须“关闭”其企业，新所有者必须“注册”为新企业
  • 变更法定企业名称或交易名称，业主必须填写表格 R- 3  

管理您的账户

如何管理我的帐户的用户？

大多数用户被视为其帐户的“主用户”，他们控制谁可以访问该帐户。主用户可以指定、添加、删除或修改其帐户的用户。

另外两种类型的用户是审批人和准备人，每种访问权限如下所述。每种用户类型（主用户、准备人、审批人）都有自己的用户 ID 和密码。

  • 主用户– 每个公司只能有一个主用户。
    • 定义该公司所有其他企业帐户用户的访问权限
    • 必须获得为企业申报和缴纳州税的授权
    • 定义通过 ACH 借记卡缴税的银行账户信息
    • 可以执行审批人和准备人类型的所有功能
    • 可以设置另外六个具有审批人或准备人权限的帐户用户
    • 注意：要添加或修改用户，请单击“管理您的帐户”和“用户维护”。
  • 准备者– 用户只能准备退货。
    • 无法提交申报表或授权支付应缴税款。
    • 可以自动生成电子邮件，通知审批人已完成退货并可供审核
  • 审批人——用户可以申报和缴纳公司税。
    • 具有以下功能：修改 Preparer 类执行的输入、提交税表并完成付款
    • 还可以执行 Preparer 类的所有功能
我可以更改我的企业帐户密码吗？

是的。定期更改密码非常重要。

强密码是重要的安全工具，定期更改密码将进一步帮助保护您的信息。切勿将您的密码泄露给任何人。

更新我的电子邮件地址为何如此重要？

请保持您的电子邮件地址为最新。我们使用您的电子邮件地址来：

  • 在截止日期前5天向您发送归档提醒
  • 向您发送备案确认书
  • 如果您忘记密码，我们将为您提供临时密码
我可以通过我的企业帐户发送或接收安全信息吗？

是的。安全消息传递是一种与弗吉尼亚税务局沟通有关您账户的具体信息的安全方法。

所有由您发送或发送给您的信息均采用目前商用的最高级别的加密技术进行加密。所有消息将保留在您的帐户邮箱中一年。

我可以关联我的弗吉尼亚税务账户和 VEC 账户吗？

是的 - 如果您的弗吉尼亚税务和 VEC 账户具有相同的 FEIN，您可以在您的企业账户中关联该账户。这使您可以一次性查看所有帐户。

无论用户类型如何，都可以链接帐户。帐户可能由于以下原因而被解除链接：用户信息被更改（用户 ID、密码等）、用户被“主用户”删除或帐户被关闭。