Virginia Tax 在线服务有哪些变化?
从2026年9月开始,Virginia Tax将推出一个全新的现代化在线服务平台。这是一项多年计划的开始,旨在使您的税务申报和缴纳过程更加简便、安全。新平台的外观和使用体验将与您习惯的有所不同,但一旦过渡完成,您将能够在同一个中心化位置申报、缴纳并管理您所有的州税。
实施过程需要多长时间?
所有税种的全面过渡将耗时 4 年。由于这是分阶段推出的,不同的税种每年将迁移至新的在线服务平台。请参阅 tax.virginia.gov/modernize以了解哪些税种将迁移以及迁移时间。
九月 2026 会发生什么?
自 2026 年 9 月起,企业可开始自愿将其销售和使用税、雇主预扣税、自动售货机经销商税、数字媒体费和轮胎回收费账户迁移至我们的新在线服务平台。企业也需要使用新平台进行商业注册、账户更新和支付账单。
十一月 2026 会发生什么?
自2026年11月起,企业将无法再使用其旧的在线企业账户,通过我们现有的平台 (iFile) 来处理销售与使用税、雇主预扣税、自动售货机经销商税、数字媒体费以及轮胎回收费。在 iFile 中管理这些税种的企业将需要使用新平台来申报和管理这些账户。 eForms 和 Web Upload 在第一阶段将保持不变。
- 我需要什么才能将现有的在线帐户迁移到新平台?
- 我可以使用我现有的在线账户用户名登录新平台吗?
- 在迁移到新系统后,我还能回到旧的在线账户吗?
- 在此新账户中,我将拥有哪些访问权限?
- 新的在线服务平台有哪些最新动态?
- 为什么Virginia Tax要求我核实我的电子邮件地址?
- 如果我遇到错误或卡在电子邮件验证环节,我该怎么办?
- 我是否必须在首次登录时注册电子邮件通知?
我需要什么才能将现有的在线帐户迁移到新平台?
如需迁移您现有的在线账户,您需要使用您目前登录当前账户时所用的相同凭据来验证您的身份。
- 对于企业而言,即您的EIN、用户ID和密码
- 对于税务专业人士或报税员,这通常是您的报税员唯一ID、用户ID和密码
在您使用现有凭据完成验证后,我们将要求您为此新平台设置一个新的用户名和密码。
我可以使用我现有的在线账户用户名登录新平台吗?
是的。只要您的现有登录凭据在新系统中保持唯一(即没有其他用户已使用该特定用户名),您就可以继续使用它们。
在迁移到新系统后,我还能回到旧的在线账户吗?
是的,在过渡期间,您可以随时继续使用您的旧在线账户。11月9日之后,您将无法在旧账户中完成某些任务,例如申报和缴纳销售税及预扣税,但您仍然可以访问该账户。
在此新账户中,我将拥有哪些访问权限?
- 在第一年,您将能够查看您的账户历史记录,并为您在我们这里注册的任何销售、预扣、自动售货机、数字媒体或轮胎回收费账户进行申报和缴费。
- 您将能够在新的在线服务平台中查看这些相同税种过去3年的账户申报历史。或者追溯到您在Virginia Tax注册企业以来的所有记录。
新的在线服务平台有哪些最新动态?
您会立即注意到外观和体验上的不同。如需了解概览并获取首次导航帮助,请查看我们的账户概览视频。
除设计和导航方面的更改外:
- 账户申报历史记录现可追溯至 3 年前。
- 只要您是完全访问权限用户,您也可以在您的新帐户中查看我们发送给您的信件。
- 2因素验证和电子邮件核实也是此账户的新增功能(如果您有疑问,请参阅以下FAQ了解更多信息)。
- 您可能在旧账户中与其他账户用户共享过银行账户信息。该功能在新的在线服务平台中已不再提供。
为什么Virginia Tax要求我核实我的电子邮件地址?
电子邮件验证是我们新在线服务平台的一项新安全要求。
如果我遇到错误或卡在电子邮件验证环节,我该怎么办?
电子邮件可能需要片刻才能送达。请在几分钟后回来查看并刷新您的电子邮件。如果您仍然没有看到电子邮件,请检查确认邮件是否被误放入了您的垃圾邮件文件夹中。如果您收到阻止您继续操作的错误信息,请确保您已点击“验证电子邮件”按钮。跳过此验证步骤将导致您无法继续进行核实流程。
我是否必须在首次登录时注册电子邮件通知?
不需要,您无需设置电子邮件订阅。如果您愿意,可以跳过此步骤。要选择电子邮件,您必须直接点击所提供的表格数据字段内。
什么是双重身份验证 (2FA)?
双因素身份验证(2FA)是一种安全流程,要求您在访问帐户信息之前提供两种不同的身份证明。
设置双因素身份验证(2FA)有哪些选项?
在注册或迁移过程中,您将需要设置一个安全提示问题。此外,您必须至少选择一种辅助身份验证方法:
- 设备上的通行密钥(指纹、面部或 PIN 码)
- 身份验证应用程序
- 短信(SMS)
- 电子邮件
虽然您可以选择其中任何一种作为您的2FA方式,但短信/SMS消息和通行密钥通常是最便捷的选择。
为什么我必须设置双重身份验证(2FA)?
双因素身份验证 (2FA) 是一种用于保护您的税务账户免受未经授权访问的方法。为帮助维护您的账户信息安全,您每次登录时都需要使用双因素身份验证。
在账户设置过程中,我需要哪些信息来验证我的身份?
如果您已有在线账户,请参阅我们之前关于迁移现有在线账户的常见问题解答 (FAQ)。
如果您还没有现有的在线账户,为核实您的企业身份,您需要:
- 您用于以下任一税务账户的 15 位 Virginia Tax 账号:销售税(州内、州外或商业消费者使用)、预扣税、自动售货机税、数字媒体税或轮胎回收费。
- 您上次税务支付的金额或您上次申报的税务应缴金额。
为什么系统在验证过程中无法识别我输入的先前付款或申报金额?
系统正在将您输入的数字与您在税务申报表上最初申报的准确金额进行核对,即您提交时的金额。在验证时,请使用最初申报的金额,即使这些金额已被调整或以其他方式更改。
我可以通过我的新在线服务(Online Services)账户进行付款吗?
登录后,您可以为您已迁移至新系统的每个税务账户(销售税、预扣税、数字媒体税、自动售货机税和轮胎回收费)进行缴款。
- 如果您尚未在新平台中设置您的在线服务账户,则需要先输入您的银行账户信息,然后才能开始付款。
- 即使您已将旧的在线账户迁移至新系统,情况依然如此。出于安全考虑,我们未迁移银行信息。我们同样无法允许用户像在旧系统中习惯的那样共享银行信息。
我该如何支付账单?
管理您的税务账户(包括支付账单)最简单的方法是登录您的在线服务账户。您可以查看并支付已迁移至新平台的所有税务账户下的多笔账单,如有必要,还可以设置付款计划。
您可以支付所有商业税单(包括尚未过渡到新平台的税种),无需登录在线服务,只需导航至“付款”部分即可。要支付我们寄给您的账单或通知,您需要:
- 您收到的通知上显示的账单编号
- 您的银行账号和路由号码
请注意:使用我们新的访客付款方式,您一次只能访问并支付一笔账单。查看您的所有账单付款选项,请点击此处。
我的银行账户设置了借记拦截(debit block)——贵公司或发起人ID是否有任何变更?
如果您的账户设有借记拦截(debit block),您需要在通过我们的网站进行下一次ACH借记付款之前,将我们的新公司ID(5546001745)添加到您银行的获准收款人列表中。此ID是我们现有公司ID号码之外的补充。在此处查找完整列表。
我在哪里可以找到我之前提交的纳税申报表副本?
您可以直接在您的主“账户摘要”选项卡上查看您已提交的税务申报表的详细记录。新系统将显示您过去3年的申报历史记录。
我该如何修改或更改已提交的纳税申报表?
直接导航至“账户摘要”选项卡上的相同部分,您可以在该处查看已提交的申报表,以便在平台内进行更改或提交修正后的申报表。如果修正日期已超过原始截止日期且您需要补缴更多税款,我们将无法计算您可能欠缴的任何罚金和利息。您可以单独支付此费用。
我该如何访问尚未迁移到新在线服务平台的税务账户?
- 如果您在我们的旧平台 (iFile) 上拥有在线账户:请登录并照常管理您特定税种的账户。
- 如果您没有有效的在线账户:您需要使用纸质表格(Form R-1 或 Form R-3)来处理尚未迁移至新在线服务平台的税种的企业账户修改。
我是否能在新的在线服务平台中查看我通过邮件收到的信件副本?
是的。如果您拥有该账户的完全访问权限,您将能够查看自在线服务账户创建以来Virginia Tax发送给您的所有信件副本。
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