准备归档吗？
什么是网络上传？
网络上传是一种快速简便的方式来提交和支付雇主预扣税、所得税报表（W- 2 / 1099 s）、销售税和合伙企业 VK- 1计划。
Web Upload 还接受弗吉尼亚州就业委员会 (VEC) 支持的失业保险税报告 FC- 20和 FC- 21 。有关详细信息，请查看 Web 上传 VEC 表格。
该基于文件的系统能够将所有退货和付款信息保存到单个文件中，以发送给适用的机构。类似类型的系统可能被称为“批量归档”或“批量上传”。
它支持 Excel、固定宽度（基于列）和分隔文件；接受压缩或压缩文件。登录 Web Upload 后，您可以查看每个受支持表单的文件布局。可以查看使用 Excel 和分隔格式的文件布局的示例文件。
好处包括对您的文件内容进行即时验证和反馈。您还可以安排（或仓储）文件以便在未来的某个日期（直到退货截止日期）提交。
您可以在单个文件中提交多个客户或期间的退货和付款信息，这对于代表多个客户提交文件的税务专业人士和工资公司尤其有益。对于使用纳税申报软件或使用 Excel 等程序准备纳税申报表的小企业主来说，这项服务也是一个不错的选择。
请参阅 Web 上传常见问题解答、弗吉尼亚税务常见问题解答和Web 上传指南(pdf) 以了解更多详细信息。
网上上传已接受的税务表格
扣缴- VA- 6表及支持文件（W- 2和1099表）的截止日期为 1 月31 。
- VA- 5月度/季度/季节性预扣税申报表
- VA- 15每半周预扣税款
- VA- 16季度预扣税款对账
- VA- 6年度预扣税款对账
W- 2和1099 - 使用EFW 2 /SSA 、税务 Excel 电子表格和出版物1220格式接受提交。
- 电子归档指南- 重要日期和其他网络上传要求
- 网络上传 W- 2 / 1099指南(pdf) - W- 2 s 和1099 s 布局的布局和必填字段
销售税
- ST- 1零售销售和使用税申报表
- ST- 9销售和使用税申报表（单一地点）（适用于 3 月2025及之前的纳税期）
- ST- 9销售和使用税申报表（多个地区）（适用于 3 月2025及之前的纳税期）
- ST- 8州外使用税申报表（适用于 3 月2025及之前的纳税期）
- P 2 P 点对点汽车共享回报
受托人、遗产、信托和统一非居民申报人
- 770 -ES 遗产、信托和统一申报者的预估所得税付款凭证
- 770 -IP 受托人和统一非居民自动延期付款凭证
- 770 -PMT 受托人所得税申报付款
附表 VK- 1
- 支持所有 Web 上传文件类型。
- 鼓励公司使用PTE 电子文件来处理所有其他直通实体表格和时间表。
网上上传 VEC 表格
弗吉尼亚州就业委员会 (VEC) 支持通过网络上传以电子方式提交和缴纳失业保险税报告。VEC 通过 ICESA、EFW 2 /MMREF 以及 Excel 和分隔文件类型接受表格 FC- 20和 FC- 21 。
请访问他们的VEC 报告选项页面以获取完整详细信息。有关 VEC 表格的问题必须发送至webuploadVEC@vec.virginia.gov 。
所有在线服务选项
弗吉尼亚税务局提供网络上传、在线服务商业账户和电子表格作为提交和缴纳预扣税和销售税申报表的方式。
比较企业的在线服务选项（pdf）以确定哪种电子系统最适合您的归档需求。
Web 上传税务服务器到服务器处理
Web Upload 提供通过“服务器到服务器”处理向弗吉尼亚税务局上传和提交您的退货和付款信息的选项。对于代表大量客户提交申请的公司来说，此选项可能有利。您的服务器将与弗吉尼亚税务的服务器进行通信，并提供包含退税和付款信息的文件，详情请参阅《Web 上传弗吉尼亚税务服务器到服务器规范》 （pdf）。
您仍必须注册才能使用该服务。勾选“服务器到服务器”复选框并提供服务器的外部 IP 地址以完成注册过程。业务管理员将在10 - 15工作日内与您联系，为您提供完整的登录名和密码信息。
关于电子银行交易的重要通知
如果您的银行不兑现向我们支付的任何 ACH 借记卡或 ACH 信用卡付款，Virginia Tax 可能会根据《Virginia 法典》§ 2 的授权处以 35 美元的罚款。2-614。1。这是其他处罚（如延迟缴税）之外的处罚。
此外，联邦银行法规还对在流程的任何时候直接涉及美国领土管辖范围以外金融机构的所有电子银行交易施加了额外的报告要求。这些被称为国际 ACH 交易 (IAT) 。
目前，弗吉尼亚税务不支持IAT。如果我们将国际交易作为国内交易来处理，纳税人的银行可能会拒绝，从而使纳税人遭受滞纳金。
通过指示我们处理您上传的文件中含有的电子银行交易，您证明该交易在整个过程中不直接涉及美国领土管辖范围以外的金融机构。
如果任何交易是 IAT，则需要使用纸质支票或 ACH 信用卡付款。有关 ACH 信用的信息，请参阅我们的电子支付指南(pdf)。
问题
如果您需要更多弗吉尼亚州税务信息，请发送电子邮件至WebUpload@tax.virginia.gov 。