本页面提供针对弗吉尼亚税务的网络上传支持的税务表和工资单的常见问题解答。
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设置和文件基础知识
在通过网络上传提交文件之前，企业是否应该先在弗吉尼亚税务局注册？
是的——必须先注册。如果不这样做，将导致我们的弗吉尼亚税务会计系统处理您的退货/付款信息延迟。可以通过iReg系统进行在线商业注册。
何时使用“季度日期”字段格式？
此字段格式仅适用于表格 VA- 15和表格 VA- 16 。VA- 16表是针对每半周缴纳预扣税款的纳税人填写的季度对账单，纳税人需使用 VA- 15表每半周付款。此字段仅接受每个季度（三月、六月、九月和十二月）最后一天的日期值 MM/DD/YYYY。
- 示例1 ： 2016年3季度（7 月 - 9 月2016 ）的半周付款（表格 VA- 15 ）的期间结束日期为09 / 30 / 2016
- 示例2 ：使用表格 VA- 16来核对2016年3季度的付款，其期末日期为09 / 30 / 2016
如果您使用的是 Excel 电子表格，则可能需要重新格式化日期字段以识别2位月份、 2位日期和4位年份。要更正日期字段错误，您可能需要清除该字段，重新格式化日期，然后输入上面描述的适用的季度结束日期。
税务账户号码中的两位数字代表什么意思？
网络上传需要完整的税务账号和纳税申报单。每份企业纳税申报表都有一个弗吉尼亚税务账号
- 该申报表的税种的2位代码（例如10 = 销售税、 12 = 使用税、 30 = 预扣税等），以及
- 9位 FEIN，以及
- 字母“F”表示 FEIN，以及
- 营业地点的3位代码。
例如 = 10 - 123456789 F- 001为销售税申报表
为什么我的银行账户中没有扣除我的网络上传纳税申报单的付款？
您必须在文件布局和实际文件中设置付款金额字段，才能从银行账户中扣款。网络上传不使用 "应付总金额 "字段来启动付款。
验证您的银行信息是否正确。路由号码和帐号应该位于实际文件中，或保存在您的 Web 上传配置文件的银行帐户部分中。如果使用已保存的银行账户功能，您还必须在上传文件之前在上传文件页面上选中银行账户复选框。
供应商 ID 是什么？它是必需的吗？
供应商 ID 是位于弗吉尼亚税务的网络上传文件布局中的一个可选字段。供应商 ID 是一个4位代码，用于识别由供应商软件公司创建和/或提交的记录。
如果您由于创建了自己的文件而不使用供应商 ID，则可以单击字段旁边的绿色“X”将其从活动文件布局中删除。如果需要的话，您可以稍后再将其添加回来。
税种详情
我应该在销售税文件中的哪里使用 FIPS 代码？
FIPS 代码字段仅适用于附表 ST 6 B 和 ST 9 B。此5位代码由美国国税局指定，用于识别州一级的县和建制市。此 FIPS 格式为51 XXX，其中51 = 弗吉尼亚州，XXX = 当地的3位代码。
为什么文件中的销售税表中没有列出我所在的地方？
如果使用纳税申报软件，您使用的设置可能会为您的文件包含不必要的额外地点。您应该检查它们以确保您的文件中只报告了您的所在地。时间表上只应报告您所在/注册的地区。
联系您的纳税申报软件公司，对文件中不应出现的地点信息进行必要的更正。
我可以通过网络上传提交 VK- 1和502数据吗？
只有附表 VK- 1数据可以通过网络上传以电子方式提交。弗吉尼亚税务局为符合某些502相关标准的客户提供电子表格502 EZ 。
W- 2和1099数据
在哪里可以找到 W- 2和/或1099布局信息？
我们的预扣税页面上的电子 W- 2和1099申报指南选项卡包含有关申报您的 W- 2和1099数据的所有信息。您还可以在 W- 2布局（EFW 2 /SSA 格式）、Excel W- 2布局、 1099 -R 布局和1099 -MISC 布局中找到所需的字段和详细信息。
我可以使用已提交给社会保障局 (SSA) 的相同 W- 2文件吗？
是的 -如果该文件是文本文件，且至少包含一条表明弗吉尼亚州预扣税的记录，即一条弗吉尼亚州的 RS 记录，代码为51 。Web Upload 接受的 W- 2布局（EFW 2 /SSA 格式）包含更多详细信息。
我可以直接在 SSA 的网站上输入我的 W- 2数据后，使用 SSA 提供给我的 PDF 吗？
不。这不是 Web 上传支持的文件格式。如上所述，W- 2数据必须是文本文件或 Excel 电子表格。
我可以使用1099 -R 或1099 -MISC 数据的 PDF 吗？
不可以。PDF 不是受支持的文件类型。对于1099 -R 数据和1099 -MISC，它必须是文本文件。
我可以在 Excel W- 2文件中输入非弗吉尼亚州的工资和预扣税吗？
不。只需输入弗吉尼亚州的工资和预扣税。使用 Excel W- 2格式提交的 W- 2数据被视为弗吉尼亚州的工资和预扣税。
为什么创建 W- 2 / 1099文件布局后无法编辑？
与 Web 上传中的其他表单不同，表单 W- 2和1099的文件布局已设置，并且无法编辑，因为要求特定信息必须位于文件中的特定位置。有关详细信息，请参阅雇主 W- 2和1099电子归档指南页面。
弗吉尼亚税务局对 SSA 设定的EFW 2指南中的固定宽度 W- 2文本文件使用相同的文件格式。对于固定宽度的1099 -R 和1099 -MISC 文本文件，弗吉尼亚税务使用 IRS 规定的出版物1220指南中的相同文件格式。由于可选的 W- 2 / 1099字段在 Web 上传“填充”字段中分组的方式，这些布局仅显得略有不同。Excel 格式的 W- 2文件布局由弗吉尼亚税务局设置，因为该文件只能包含弗吉尼亚工资和预扣税的数据。
您是否为我的 W- 2提供类似 SSA 的“Accuwage”的功能？
是的 - 有一个类似的功能，但它不能验证 SSN 的准确性。Web Upload 中的 " Upload " 按钮将审核并验证您的文件中是否包含所需的数据元素，然后您才能将其提交给 Virginia Tax。(这适用于所有退货，而不仅仅是 W-2s）。任何错误都会自动显示，一旦文件中没有错误，就会显示验证总数，供您与记录进行比较。
我可以使用网络上传提交除1099 -R 和1099 -MISC 之外的1099表单吗？
目前，只有1099 -R 和1099 -MISC 是可以通过网络上传以电子方式提交的1099表单。不支持1099系列的其他形式。
为什么我收到错误消息，指出我的 W- 2 / 1099 -R 文本文件必须至少包含1员工/收款人记录？
您的文本文件中可能缺少弗吉尼亚州代码“ 51 ”。Web 上传要求至少有一条带有“ 51 ”州代码的记录来指示弗吉尼亚州的数据。
- 对于 W- 2 (EFW 2 ) 文本文件，州代码必须位于“RS”记录的3 - 4位置。
- 对于1099 -R 文本文件，州代码必须位于“B”记录的747 - 748位置。
- 对于1099 -MISC 文本文件，州代码必须位于“B”记录的747 - 748位置。
提交 W- 2和/或1099信息后，我还需要提交 VA- 6表格吗？
是的。您需要在 W- 2和1099文件中为每位雇主提交 VA- 6表格。我们要求您使用电子表格、在线商务服务或网络上传提交 VA 6 。
为什么我上传 QuickBooks W- 2文件时会收到错误消息？
您可能通过 Web 上传上传了错误的文件。请勿上传 QuickBooks Excel 电子表格。名为“W 2 Report”的文本文件是您应该上传和提交的文件名。查看此作业辅助，了解有关如何创建/找到正确文件以及 QuickBooks 联系信息的更多详细信息。